به گزارش نفت نیوز، مرتضی شاهمیرزایی که پیش از این مسئولیت سرپرستی بازرسی را برعهده داشت اکنون با ماموریت های جدیدی رو برو است؛ ماموریت هایی که در حکم وی منعکس و نشان دهنده توجه خاص عالی ترین مقام وزارت نفت به موضوع کنترل و نظارت است. 

محورهای اساسی این وظایف عبارتند از: 
- بازرسی و نظارت بر عملکرد تمامی واحدهای تابعه صنعت نفت به منظور حصول اطمینان از حسن جریان امور.
- تهیه و تدوین شاخص های اختصاصی و معیارهای ارزیابی عملکرد سازمانی و مدیریتی، تحلیل ارزیابی‌های انجام شده و ارائه پیشنهادهای لازم.
- اتخاذ تدابیر صحیح و برنامه‌ریزی مناسب برای تجزیه و تحلیل مشکلات و ارائه راه حل‌های کارشناسی و خلاقانه.
- رسیدگی دقیق به نظراتی که از منظر شکایت توسط کارکنان و سایر مراجعان ارائه می‌شود.
- برقراری ارتباط مناسب و سازنده با سازمان‌ها و نهادهای نظارتی و کنترلی و سایر نهادهای مرتبط و پاسخ‌گویی به سئوالات رسیده به آن حوزه با هماهنگی وزیر نفت.
- به‌کارگیری کارکنان متعهد، آگاه و متخصص برای انجام امور بازرسی و نظارت.
- ایجاد ساختار و سازمان‌های مناسب برای انجام مؤثر وظایف محوله.
البته به این موارد باید دو نکته دیگر را نیز اضافه کرد. هماهنگی بازرسی شرکتهای تابعه با اداره کل بازرسی در انجام امور و ضرورت همکاری کامل تمامی زیر مجموعه های صنعت نفت در فرآیند بازرسی

با نگاهی به احکام انتصاب مدیران قبلی اداره کل بازرسی وزارت نفت، در چند سال اخیر میتوان نکات مشترکی را یافت که نشان از دغدغه های مدیریت ارشد صنعت نفت می باشد.
نظارت بر عملکردها، ارتباط با نهاد های نظارتی و رسیدگی به شکایات از جمله این نکات است. اما آنچه در حکم اخیر آقای شاهمیرزایی آمده است از جامعیتی بر خوردار است که میتواند راه را برای پویا تر کردن بازرسی و فراهم شدن شرایط شکل گیری یک نهاد نظارتی کارآمد فراهم سازد. نهاد نظارتی مطلوبی که طی چند سال گذشته از آن سخن رفته اما ابزارهای رسیدن به آن فراهم نشده است.

حکم اخیر را میتوان به دوبخش تقسیم نمود. 
در بخش اول مسوولیت هایی از قبیل نظارت بر عملکرد تمامی مجموعه صنعت نفت، برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل مشکلات ، ارائه راه حلهای مناسب، تدوین شاخصهای اختصاصی برای ارزیابی عملکرد سازمانها و مدیران(از منظر نظارتی)، مورد توجه قرار گرفته است.
بدیهی است عمل به این موارد نیازمند ساز وکارهای مناسب بوده تا اقدامات انجام شده نه تنها کارایی بلکه از اثر بخشی لازم نیز برخوردار باشند، موضوعی که پیش از این مغفول مانده و علیرغم بیان انتظارات و مسئولیتها، ارائه اختیارات و ابزارهای متناسب با آن نادیده گرفته شده بود.
اکنون مدیریت ارشد با دیدگاه استراتژیک ضرورت این امر را تشخیص و در بخش دوم حکم بر بکارگیری نیروهای کارآمد و ایجاد ساختار مناسب تاکید نموده است. 

به گزارش نفت نیوز، ساختار مناسب بازرسی، ساختاری است متناسب با اهداف صنعت نفت و منطبق بر خط مشی های تعیین شده برای بازرسی. بدیهی است ساختار فعلی بازرسی در شرایط کنونی پاسخگوی نیازها نبوده و بازنگری در آن به درستی تشخیص داده شده است. 

در بخش پایانی حکم نیز نکته قابل توجهی وجود دارد و آن تاکید برضرورت همکاری کامل شرکتهای اصلی و فرعی، سازمان های وابسته واحدهای ستادی وزارت نفت در اجرای برنامه های بازرسی و ارائه اطلاعات مورد نیاز است. امری که در هیچکدام از احکام قبلی یا اشاره نشده و یا از این صراحت و روشنی برخوردار نبوده است. 
به هر روی آنچه باعث مشروعیت بخشی به فعالیتهای مدیران شده است چیزی جز اختیار نیست و این مبحث یکی از اساسی‌ترین مباحث مدیریتی به شمار می‌رود. اختیار، الفبای اولیه اقدامات سازمانی و مدیریتی و پایه مشروعیت بخشی به فعالیتهای اداری است. 
نکته اساسی در این است که هر جا اختیار مطرح است امر نظارت و کنترل اجتناب‌ناپذیر می‌باشد. اهمیت امر نظارت و کنترل به گونه‌ای است که اگر اعمال نگردد در تحقق اهداف سازمان باید با دیده تردید نگریست و اساساً هدف اصلی نظارت تعیین میزان دستیابی به اهداف سازمانی و تحقق برنامه‌های پیش‌بینی شده توسط مدیران است. 
هدف اصلی و نهایی نظارت عبارت است از این که مشخص گردد: 
آیا سازمان یا مؤسسه به اهداف خود نایل آمده است یا خیر؟
اگر اهداف محقق شده است تحقق اهداف به چه میزان است؟
بر این اساس مدیریت بخشی از وظایف کنترلی خود را از طریق واحدهای بازرسی به انجام رسانده و به نظر می رسد نگاه استراتژیک، سیستمی و مبتنی بر اصول علمی مدیریت عالی وزارت نفت، چنین انتظاراتی را مطرح نموده است.

این نگاه، نظارت کارآمد را مکانیزمی مطمئن براى اعمال نظارت بر تصمیمات و اقدامات در راستاى صیانت و حفظ بیت المال و تضمین رشد و توسعه همه جانبه، پیش‏گیرى از حاکمیت افراد ناکارآمد، ناسالم و غیر متخصص، جلوگیرى از تضییع بیت المال، اعمال کنترل‏هاى متعادل جهت کمک به تحقق اهداف از پیش تعیین شده دانسته و لذا با چنین صراحت و روشنی بر آن تاکید می ورزد.
انتهای پیام