به گزارش نفت نیوز، موسی سوری در این دستوالعمل تاکید کرد: « در راستای مدیریت استراتژیک هزینه ها و منابع و افزایش بهره وری از طریق اصلاح الگوی مصرف منابع، ارتقای انضباط مالی، و پیشگیری از هر گونه اتلاف و مصرف غیر اصولی و غیر ضروری منابع  (مالی/فیزیکی/انسانی/اطلاعاتی) لازم است موارد ذیل به طور جدی در کانون توجه، برنامه ریزی و اقدام کلیه مدیریتها و همکاران قرار گیرد:
1- پرداخت هزینه های سرمایه ای و پروژه ای فقط در چارچوب بودجه های مصوب و مقررات صورت پذیرد و با برنامه ریزی و کنترلهای اصولی، از افزایش بودجه ها به شدت پیشگیری شود پروژه های جدید نباید تحت عنوان پروژه های قبلی اضافه شود.
2- پرداخت هر گونه هزینه جاری فقط در چارچوب بودجه های مصوب و برنامه های تایید شده (در تمامی حوزه های فرهنگی، آموزشی، ورزشی، خدماتی، صنعتی، کمک به منطقه شهری و غیره) صورت خواهد پذیرفت بنابراین کلیه مدیریتها و ادارات مختلف می باید با کل نگری و نگرش سیستمی، برنامه ریزی و نظارتهای اثر بخش و اولویت بندی برنامه ها و صرفه جویی های اصولی، بودجه ها و هزینه های خود را تنظیم و مدیریت نموده و تقاضای اضافه بودجه و یا تامین بودجه برای موارد پیش بینی نشده ننمایند.
3- جذب هر گونه نیروی انسانی بجز بر اساس مجوزهای کمیته جذب و در قالب پیمانهای حجمی که به تصویب کمیسیون مناقصات و هیات مدیره شرکت رسیده است ممنوع و غیر مجاز می باشد بنابراین جذب نیروی انسانی تحت هر عنوانی از جمله در قالب قراردادهای منطقه ای تخلف اداری است و برای تامین نیروی انسانی جایگزینی، فوریتها و موارد خاص عملیاتی، می باید مجوز کمیته جذب و کمیسیون مناقصات شرکت اخذ گردد. امور مالی موظف است ماهانه فهرست اسامی کارکنان پیمانکاری را کنترل و از پرداخت حقوق به افراد فاقد مجوز کمیته جذب خودداری نمایند.
علاوه بر مدیریتها و ادارات، امور اداری و حراست نیز می باید کنترلهای اصولی به عمل آورند. تا فقط افراد دارای صلاحیت، توانمندی و تحصیلات و تجارب مرتبط و مفید جذب شوند.
4- مطابق دستورالعملهای مصوب و اعلام شده قبلی، تامین هر گونه خودرو سواری و وانت، کامپیوتر، تلفن همراه و سخت افزارهای مشابه از طریق پیمانهای سرمایه ای و جاری (توسط پیمانکاران) به طور کلی ممنوع و تخلف اداری می باشد. و در موارد خاص، اخذ مجوز کمیسیون مناقصات ضروری است.
5- لازم است تمامی برنامه ها و پروژه ها بر اساس اهمیت و فوریت اولویت بندی شوند و با اولویت اول و دوم تنظیم و اجرا گردند تا با برنامه ریزی و اخذ مجوز قبلی برای اجرای برنامه ها و با رعایت حداکثر صرفه جویی عقلایی، شرایطی فراهم گردد که پروژه ها و امور جاری شرکت با کمبود نقدیندگی و اعتبار مواجه نگردیده و بودجه های شرکت ابتدا صرف اجرای برنامه های دارای اولویت استراتژیک و حیاتی و سپس صرف سایر پروژه ها و برنامه ها گردد.
6- کلیه مدیریت ها موظفند تا مرحله تایید بودجه های سرمایه ای شرکت در برنامه ریزی تلفیقی و تخصیص اعتبار و ابلاغ به امور مالی شرکت ملی نفت ایران و سپس تامین نقدینگی، با برنامه ریزی تلفیقی و امور مالی شرکت همکاری و همراهی اثر بخش داشته باشند و تعاملات، ارتباطات و پیگیریهای چکشی (عشایری) را در کانون توجه خود قرار دهند.
مدیریت خدمات پشتیبانی موظف است بودجه امور ورزش را پس از تصویب شورای ورزش نفت تا تخصیص اعتبار و تامین نقدینگی پیگیری نماید.
7- تکمیل پروژه های در دست اجرا و نیمه تمام و بستن پروژه های قبل از سال 83 (در مرحله اول پروژه های قبل از سال 80) و اعلام به برنامه ریزی تلفیقی و امور مالی شرکت ملی نفت ایران می باید در کانون برنامه ریزی همه مدیریتها و ادارات قرار گیرد.
8- شناسایی و تعیین تکلیف اقلام و داراییهای مازاد و یا فاقد تحرک و کم تحرک، پیشگیری از خرید کالاهای غیر ضروری بویژه تعدیل اقتصادی موجودیها و اموال برای افزایش بهره وری و مدیریت استراتژیک داراییها در کانون توجه قرار گیرد. (شناسایی، اعلام و حذف داراییهای غیر مولد و غیر ضروری)
9- مدیران و روسای محترم ستادی و روسای محترم مناطق عملیاتی بویژه امور مالی، موظف به کنترل اصولی فرآیندهای تایید و تامین اعتبار و اسناد هزینه ها می باشند. تامین اعتبار و تایید اسناد هزینه ها فقط در چارچوب دستورالعملهای شرکت ملی نفت ایران و این دستورالعمل و با رعایت صرفه جویی عقلایی و جامع صورت پذیرد.
10- هر ماه بهترین کسانی که پیشنهادها و راه حلهایی اصولی و کاربردی برای اصلاح الگوی مصرف، افزایش بهره وری داراییها و منابع و کاهش اموال و اقلام غیر ضروری ارایه دهند مورد تشویق قرار خواهند گرفت.
بر پایه این گزارش در پنجاه و سومین جلسه شورای مدیران این شرکت نیز مقرر شد با توجه به تاکید مقام معظم رهبری براصلاح الگوی مصرف و مصرف مدبرانه و عاقلانه منابع کشور در همه زمینه ها ، تمام سرپرستان، مدیران و کارکنان در جهت صرفه جویی در مصرف منابع کاهش هزینه ها و اصلاح الگوی مصرف ، اقدامات مستمر و اثر بخش و مشخصی داشته باشند.
به گزارش نفت نیوز، در این نشست امور مالی پایانه ها موظف شد نسبت به ارایه یک R.F.P به اداره پژوهش و توسعه برای پژوهش همه جانبه درباره اصلاح جامع الگوی مصرف ( مصرف د رمنابع تولید ، منابع انتقال و منابع مصرف ) و شیوه های کاربردی و مدیریتی آن در این شرکت اقدام نمایند. 
همچنین امور مالی موظف شد راهکارهای بهینه نمودن هزینه ها را با توجه به ضوابط اجرایی بودجه و مقررات مالی مشخص و ضمن هماهنگی با مدیریتها نسبت به اعمال آنها اقدام و  مراتب را به سایر مدیریت ها اطلاع دهند.                                                                      
بر پایه این گزارش، رییس پایانه های نفتی خارگ، عسلویه و شمال با همکاری مدیریت های امور فنی، خدمات پشتیبانی، عملیات عمومی خارگ، پژوهش و توسعه ، حراست ، با توجه به دستورالعمل های قبلی نسبت به تهیه دستورالعملی جامع برای کاهش مصرف آب و برق اقدام و جهت اعمال و اجرای آن توسط مدیریتها و ساکنان منازل و ادارات و کلیه استفاده کنندگان آب و برق (شرکتی و غیرشرکتی) ابلاغ نمایند. 
همچنین مدیر مهندسی و ساختمان نیز موظف شد کاهش هزینه های مشاور در بخش های نظارت و طراحی را بررسی و طی مدت دو هفته نتیجه را اعلام نماید.  
در این نشست، ضمن مخالفت با افزایش هر گونه خودرو استیجاری یا ملکی در سال 88 مقرر شد مدیریت ها در خصوص کاهش خودروهای استیجاری و استفاده بهینه از خودروهای ملکی اقدام نمایند.
همچنین قرار شد مدیریت منابع انسانی در راستای بهینه نمودن هزینه های حمل و نقل هوایی نسبت به بررسی و ساماندهی پروازهای طرف قرارداد این شرکت اقدام نماید.
انتهای پیام